A transformação digital é essencial para a escola que deseja se adaptar para os desafios do século XXI. Contudo, esse processo não implica apenas escolher tecnologias de informação e comunicação (TIC) de última geração. 

O conceito de transformação digital engloba a implementação de novos processos mais ágeis e modernos com suporte da tecnologia. Mas para isso, é necessário que toda a escola tenha uma cultura voltada para a inovação e faça adaptações. Entenda mais sobre o assunto a seguir. 

Como preparar a sua escola para o processo de transformação digital? 

A transformação digital não envolve apenas a utilização de ferramentas tecnológicas, como explica o diretor de soluções digitais da Conexia Educação, Diego Volpe. Veja abaixo como levar essa inovação para sua escola.

1. Repense as estratégias da sua escola

O primeiro passo de qualquer estratégia de sucesso é repensar as estratégias e objetivos que a escola deseja alcançar com a transformação digital. A instituição deseja aprimorar a captação de alunos? Ou melhorar a aprendizagem dos alunos? Esses são alguns exemplos de metas que podem ser alcançadas.

Contudo, os objetivos da escola devem ser conciliados com os objetivos dos clientes. Para isso, a escola pode pensar quais processos trazem mais inconveniência para os alunos e responsáveis. Ou seja, o que pode atrapalhar a experiência com a escola e a aprendizagem. 

Para ajudar nesse processo, o gestor escolar pode realizar reuniões com os colaboradores e, também, coletar informações com os clientes. Ademais, o planejamento financeiro deve fazer parte das estratégias, pois será necessário realizar a contratação de serviços e recursos. 

2. Escolha corretamente as tecnologias

Para que a transformação digital se torne realidade, é necessário o suporte de um componente tecnológico. Há diversos recursos digitais educacionais disponíveis, porém, a escola não precisa adotar todas as opções. Afinal, a tecnologia não é o fim, mas o meio para alcançar os objetivos definidos.

Para isso, o gestor escolar pode avaliar quais ferramentas tecnológicas são mais vantajosas para cada processo, além de verificar a aceitação por parte dos colaboradores, familiares e alunos. Essa ação evita o desperdício de tempo, dinheiro e recursos. 

Além disso, a escola pode pensar em meios de digitalizar processos burocráticos, para facilitar a experiência do cliente. Por exemplo, em vez de pedir para que o aluno imprima um documento para assinar e devolver à escola, todo esse processo pode ser feito online. 

Contudo, o processo de digitalização com uso de tecnologia também precisa de melhores processos. Não adianta contar com ferramentas digitais se a escola ainda utiliza processos antigos. É importante se adaptar aos novos mercados, utilizando o que a tecnologia tem de melhor a oferecer. 

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3. Envolva toda a comunidade escolar 

A transformação digital é uma mudança cultural. Por isso todos os colaboradores precisam estar envolvidos no processo, do gestor escolar ao porteiro da escola. Ou seja, também é necessário definir quem vai ficar à frente das mudanças na escola. 

Por exemplo, cada setor pode ter um colaborador responsável por fiscalizar e analisar como está o andamento e o resultado das mudanças propostas. Assim, será mais fácil verificar e controlar o que está dando certo. 

Indo além, a escola pode realizar capacitações para que os professores e demais colaboradores possam utilizar os novos recursos e realizar processos recém-implementados. 

4. Estabeleça um canal de comunicação 

As mudanças precisam ser implementadas rapidamente e ajustadas conforme o tempo. Por isso, a escola precisa escutar os clientes e colaboradores por meio de um canal de comunicação. 

Dessa forma, o processo correrá de forma transparente. Inclusive, os pais e familiares dos alunos podem oferecer sugestões de melhorias nos processos existentes e nos que serão modificados. 

Nesse processo, é essencial avaliar o feedback dos alunos e familiares sobre a mudança. Dessa forma, a escola pode realizar ajustes conforme a aceitação dos clientes. Lembre-se: a instituição de ensino precisa alcançar os objetivos definidos anteriormente. 

5. Tenha uma cultura ágil 

Ter uma cultura ágil significa começar as mudanças rapidamente. Assim, a escola pode tirar as ideias do papel, mesmo que elas não estejam perfeitamente prontas. 

A transformação digital precisa de velocidade. Por isso, comece, erre e aprenda rapidamente com os erros apresentados. Inclusive, a cultura ágil pode ir além dos processos que envolvem o gerenciamento escolar.

Por exemplo, a gestão pedagógica pode implementar recursos para que o aluno erre e possa aprender com os próprios erros. Quando isso acontece, o estudante entende porque errou e se adapta rapidamente.

Quais as vantagens da transformação digital? 

A transformação digital proporciona benefícios para a gestão escolar, corpo docente, familiares e alunos, tais como:

  • permite a personalização do ensino: ferramentas tecnológicas permitem que o professor direcione o ensino conforme as potencialidades e dificuldades do aluno;
  • melhora o acompanhamento estudantil: ferramentas como a Plataforma AZ, por exemplo, permitem o acompanhamento de rendimento escolar por um dashboard;
  • aumenta as taxas de captação de alunos: ferramentas de marketing permitem o acompanhamento de todas as etapas do funil de vendas e, dessa forma, a escola pode aplicar estratégias específicas para a conversão;
  • simplifica a rotina do corpo docente: a digitalização dos processos simplifica processos como a elaboração do plano de aula, aplicação de avaliação, lançamento de notas no boletim, entre outros;
  • facilita a comunicação da família com a escola: o processo de transformação digital ajuda a família a acompanhar melhor o desempenho do aluno e também melhora a comunicação com a escola. 

Como a Plataforma AZ pode contribuir com a transformação digital na sua escola? 

A Plataforma AZ é uma ferramenta tecnológica completa da Conexia Educação. Por meio dela, os estudantes têm uma experiência inovadora para a formação integral, da Educação Infantil ao pré-vestibular, com trilha personalizada de estudos e uma metodologia que estimula a autonomia e o protagonismo. 

Entre os recursos, a Plataforma AZ oferece:

  • dashboard de aprendizagem;
  • plataformas de jogos lúdicos;
  • canal de comunicação para professores, alunos, gestores e familiares;
  • plataforma com milhares de videoaulas;
  • material didático digital.

Quer entender melhor como a Plataforma AZ pode contribuir com a transformação digital na sua escola? Entre em contato com um consultor educacional e comece a inovar hoje!