O reajuste da mensalidade escolar é um processo importante para garantir a saúde financeira de uma instituição de ensino. Isso porque, com o aumento nas tarifas e serviços comuns de todo início de ano, é preciso ajustar os valores para se adequar ao novo cenário.

Para as famílias, a notícia do aumento da mensalidade não chega de maneira agradável. Mas, com uma boa comunicação e seguindo a legislação, é possível contornar essa situação. Quer entender melhor o tema? Continue a leitura! 

Por que fazer o reajuste de mensalidade? 

Todo início de ano, a situação se repete: reajuste no salário mínimo, conta de luz, de água, combustíveis… Esses e outros aumentos acarretam um efeito cascata, pois outros produtos e serviços tendem a subir o preço para acompanhar esse movimento.

Por isso, o começo de um novo ano letivo é a melhor época para as escolas particulares aplicarem reajustes nas mensalidades escolares. Pela Lei 9.870, a instituição de ensino pode alterar o valor apenas uma vez ao ano e no ato da matrícula ou renovação. 

Não há teto estabelecido para o aumento,  ou seja, as escolas estão livres para estabelecer o valor do reajuste, desde que seja condizente com os gastos da escola para o ano letivo. É preciso ter bom senso para estipular um valor justo para ambos os lados, sem riscos de perder alunos para a concorrência.

Um dos principais motivos para ajustar o valor da mensalidade é o aumento de serviços essenciais para a escola, tais como água e energia elétrica. Outro ponto importante é avaliar o teto salarial para professores de escola particular e demais funcionários para 2023, pois se houver mudanças, elas precisam entrar nos custos previstos. 

Dicas para realizar o reajuste de mensalidade em 2023

A seguir, entenda como realizar o reajuste de mensalidade de maneira organizada e segura.

Reúna os gastos da escola

É essencial realizar uma estimativa aprofundada dos gastos para o novo ano letivo, pois caso haja erros de precificação, a escola só poderá corrigir a mensalidade no fim do ano. Essa situação pode impactar na qualidade do ensino e, até mesmo, comprometer o funcionamento da escola.

O setor financeiro deve estar alinhado com a gestão pedagógica, afinal, é a área responsável pelo gerenciamento das finanças da instituição de ensino, incluindo os pagamentos. É preciso que todos os custos sejam compilados para apresentar um panorama dos gastos médios para o ano letivo. 

Alguns dos gastos que devem ser incluídos nesse cálculo são:

  • pagamento de professores e funcionários;
  • contratação de novos funcionário, caso esteja previsto em 2023;
  • abastecimento de água; 
  • energia elétrica;
  • internet;
  • telefone;
  • custos com a limpeza da escola;
  • impostos e tributos;
  • assinaturas de plataformas e recursos utilizados no ensino-aprendizagem;
  • gastos com manutenção das instalações físicas.

Além de facilitar os cálculos para o reajuste da mensalidade, o planejamento financeiro também será usado para apresentar os motivos do aumento para a família dos alunos. Isso porque, segundo a lei, a escola deverá divulgar o texto da proposta de contrato — isso precisa ser feito no período mínimo de 45 dias antes da data final para matrícula.

Saiba também: Como reduzir a evasão escolar em 2023

Defina os recursos pedagógicos para o ano letivo

O reajuste de mensalidade precisa considerar se a escola terá novos recursos didáticos-pedagógicos no novo ano letivo, desde que eles ajudem a aprimorar a qualidade do ensino oferecido. Para isso, a gestão escolar pode observar o que consta no Projeto Político Pedagógico e outros documentos de planejamento acadêmico. 

Se, por exemplo, o planejamento acadêmico para 2023 incluir a implementação do ensino híbrido ou a utilização de tecnologias digitais, haverá investimento com plataformas de aprendizagem, internet de boa conexão e outros fatores que viabilizam as mudanças. Esses custos devem entrar no reajuste da matrícula. 

Reformas e ampliações das instalações físicas, como a biblioteca ou quadra esportiva também devem ser consideradas por aprimorarem o ensino oferecido. Contudo, é essencial que as obras tenham iniciado ou prestes a começar, para justificar o aumento às famílias. 

Saiba o custo por aluno

Todos os gastos que a escola terá no ano letivo foram contabilizados? Agora, é preciso calcular o gasto de cada aluno da instituição. Por exemplo, se a escola tem o total de despesas (fixas e variáveis) de R$ 50 mil por mês com 87 alunos matriculados, cada estudante equivale a R$ 574 de custo médio.

Com isso, a escola pode delimitar a margem de lucro, já que é necessário ter dinheiro em caixa para eventuais imprevistos, além de manter a rentabilidade do negócio. Esse cálculo ajuda a definir um aumento justo para a mensalidade, de modo que a instituição de ensino não fique no prejuízo.

Por exemplo, se o custo médio por aluno é de R$ 574 e a mensalidade for R$ 710, a escola poderá quitar os custos fixos e variáveis e ainda ter dinheiro em caixa. Já esse “extra”, o lucro do negócio, poderá ser utilizado para cobrir despesas inesperadas.

Além disso, ter essa estimativa na hora de definir o reajuste da mensalidade permite entender até quanto a escola pode oferecer de desconto para a família dos alunos. 

Leia também: Conheça 5 práticas para otimizar e aprimorar a gestão acadêmica da sua escola

Como comunicar o reajuste de mensalidade? 

A comunicação antecipada do reajuste de matrículas ajuda o planejamento financeiro da família do aluno, sobretudo para que os responsáveis tenham alguns dias para organizar as finanças para o ano letivo. Essa ação pode ajudar a reduzir a perda de renovação de matrícula. 

Algumas dicas para oferecer uma comunicação eficiente são:

  • apresentar justificativas plausíveis para o aumento da mensalidade;
  • demonstrar disponibilidade para a família do aluno entrar em contato e obter informações;
  • utilizar linguagem clara, simples e objetiva;
  • reforçar os diferenciais e melhorias futuras na instituição de ensino;
  • apresentar o ajuste, preferencialmente, em reunião presencial com pais e responsáveis.

Que tal contar com a AZ em 2023?

Espero que tenha aprendido com este post sobre como realizar um reajuste de matrículas eficiente e justo para todos. Como comentamos, muitos são os motivos para praticar o reajuste, como o aprimoramento do ensino-aprendizagem. Por isso, que tal começar 2023 com uma inovação como a Plataforma AZ para sua escola? Acesse o site e conheça essa solução educacional que prioriza o protagonismo estudantil e o gosto pelo estudo.