A gestão acadêmica envolve a integração dos setores administrativos e pedagógicos, ou seja, funciona como se fosse uma secretaria. Os processos garantem o pleno funcionamento da instituição de ensino.
Entre as atividades, a gestão acadêmica precisa lidar com:
- matrícula de alunos;
- envio de dados para órgãos educacionais;
- emissão de documentos acadêmicos;
- gerenciamento de boletim acadêmico e presença de aula;
- registrar a atualizar cadastro de professores e demais funcionários;
- captação de alunos;
- organização do calendário acadêmico.
Mas mesmo com tantas responsabilidades, uma boa gestão acadêmica possibilita que a escola alcance ótimas taxas de retenção de alunos, tenha excelentes índices educacionais e, o mais importante, ofereça um ensino-aprendizagem de qualidade.
Continue a leitura para entender como melhorar a gestão acadêmica da sua instituição de ensino.
Como tornar a gestão acadêmica eficiente?
A tecnologia é essencial para o pleno funcionamento da gestão acadêmica. Desse modo, a Plataforma AZ separou 5 práticas tecnológicas que vão facilitar a maneira como os processos são feitos na sua escola. Veja a seguir!
1. Análise de dados
Nos últimos anos, cresce o debate sobre a importância da coleta e tratamento de dados. Termos como Big Data, que aborda o uso de grandes e complexos volumes de dados, entrou na lista de preocupação de praticamente todas as áreas — e pode ser aplicado também na educação.
Por meio de técnicas de lógica e de ferramentas tecnológicas, a análise de dados visa avaliar dados para gerar informações valiosas. A partir disso, é possível tomar decisões, com base nos insights gerados. Essa é uma maneira de criar ações de acordo com cenários reais.
Na educação, a análise de dados pode ser aplicada para melhorar a gestão acadêmica de diferentes maneiras. Por exemplo, uma escola pode utilizar dados para avaliar o desempenho dos alunos e traçar estratégias para personalizar o ensino-aprendizagem.
Além disso, a gestão acadêmica se beneficia da análise de dados quando a escola consegue prever quais alunos estão sujeitos à evasão no próximo ano letivo. Dessa maneira, a instituição de ensino pode antecipar as ações para retenção de alunos.
Contudo, a escola que deseja utilizar a análise de dados na gestão acadêmica precisa estar atento à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que visa resguardar a privacidade e a liberdade no uso de dados pessoais.
2. Software de gestão escola
A automação é essencial para otimizar os processos que envolvem uma gestão acadêmica eficiente. Nesse sentido, é preciso contar com o auxílio de tecnologias como softwares de gestão escolar, que auxiliam nas rotinas e reduzem a burocracia.
Geralmente, um software escolar consegue integrar os diversos setores da escola, como o contábil, financeiro e pedagógico. Assim é possível ter uma gestão acadêmica eficiente e completa. Entre as funcionalidades, essa ferramenta pode oferecer:
- relatórios estatísticos;
- controle de presença escolar;
- boletim acadêmico online;
- folha de pagamento dos professores e demais funcionários;
- emissão de documentos oficiais;
- gestão da biblioteca.
Leia também: Conheça 4 tecnologias digitais na educação para otimizar a aprendizagem!
3. Plataforma online de aprendizagem
Com a necessidade da adoção da educação híbrida devido à Covid-19, os Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVA) fizeram parte da rotina de alunos e professores. Mas mesmo com o fim das aulas remotas, a escola pode seguir trabalhando com plataformas educacionais que estimulam o ensino-aprendizagem lúdico e flexível.
As plataformas educacionais têm ganhado cada vez mais espaço, à medida que a educação acrescenta tecnologia nas rotinas pedagógicas e na gestão acadêmica. Para os alunos, esse recurso oferece um ensino-aprendizagem integral e personalizado.
Para o professor, esse recurso facilita o exercício da docência, sobretudo na elaboração do plano de aula. Já a gestão escolar ganha pontos no marketing educacional e na captação de alunos, afinal, oferece uma linha pedagógica inovadora e centrada no aluno.
Uma das plataformas educacionais disponíveis no mercado é a Plataforma AZ, que pertence à Conexia Educação. Por meio de um ambiente 100% digital e interativo, são oferecidos recursos que estimulam o gosto pelo aprendizado e favorecem a autonomia estudantil. Também facilita a rotina do professor.
4. Comunicação direta com alunos e familiares
Uma das atividades relacionadas à gestão acadêmica é o atendimento ao aluno e aos familiares dos estudantes. Nesse sentido, a escola precisa adotar processos e recursos que melhorem a comunicação, sobretudo nos meios digitais.
O suporte ao aluno é indispensável. Afinal, é nesse canal que o estudante pode solucionar dúvidas, solicitar documentos oficiais, entre outras ações. O mesmo é válido para a família do estudante: ela precisa acompanhar o rendimento escolar, efetuar o pagamento da mensalidade, entre outros processos.
Na Plataforma AZ, por exemplo, é disponibilizado um aplicativo de relacionamento. Essa ferramenta possibilita a comunicação direta e interativa entre professores, alunos, gestores e os responsáveis pelos estudantes.
Outra maneira de facilitar a comunicação é por meio de chatbot no site ou portal de acesso da instituição de ensino. Dessa forma, o atendimento relacionado a demandas simples pode ser feito 24 horas por dia, 7 dias por semana.
5. Individualização do ensino-aprendizagem
A personalização ou individualização do ensino é uma das maiores tendências da educação. Trata-se de uma abordagem pedagógica voltada às necessidades, interesses e desejos do aluno. Também funciona para avaliar quais competências e habilidades ainda não foram desenvolvidas.
A gestão acadêmica também é responsável por organizar o plano de aulas. Nesse sentido, a escola pode utilizar ferramentas para avaliar e definir quais habilidades serão desenvolvidas para cada aluno separadamente.
Desse modo, a escola proporciona um ensino-aprendizagem motivador, tratando o estudante como protagonista e ajudando a melhorar o rendimento acadêmico.
Leia também: Saiba o que é Educação 5.0 e como aplicá-lo na sua escola
Lembra da Plataforma AZ? As ferramentas disponibilizam também funcionalidades para a promoção do ensino individualizado, como dashboard de performance acadêmica para o acompanhamento do desempenho por aluno e da turma.
Ao longo deste texto sobre gestão acadêmica, você conheceu alguns recursos da Plataforma AZ. Para entender melhor como a solução educacional funciona, entre em contato com um dos nossos consultores ou acesse o site.
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